Geachte leden van Harmonieorkest Concordia et Amicitia Bornem VZW,

Namens het bestuur nodig ik u van harte uit voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op zondag 24 maart 2024 om 10.30 uur in zaal Kloosterheide. Hierbij enkele belangrijke punten die tijdens de vergadering aan bod zullen komen

1. Herverkiezing van het bestuursorgaan en toezichthouder
• De huidige leden van het bestuursorgaan, zijnde de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, hebben zich herverkiesbaar opgesteld.
• Ook de toezichthouder, belast met de controle van de rekeningen maar geen lid van het bestuursorgaan, heeft zich herverkiesbaar opgesteld.
• Herverkiesbaarheid betekent dat zij de voorkeur genieten om, na stemming, hun functie opnieuw op te nemen voor de volgende vier jaar.
• In geval van meer dan de helft tegenstemmen, kunnen eventueel andere kandidaten in aanmerking komen. Zij kunnen hun kandidatuur kenbaar maken via de procedure vermeld in puntje 2.
• Stelden zich herverkiesbaar:
• Freddy Daelemans, voorzitter
• Ivan Keppens, ondervoorzitter
• Eddy Van Onckelen, secretaris
• Aloïs Peeters, penningmeester
• Kris Van Troyen, toezichthouder
  
  
2. Procedure voor indienen kandidaturen:
• Het bijgevoegde formulier dient uiterlijk op 13 maart 2024 ondertekend afgegeven te worden aan Freddy Daelemans of Eddy Van Onckelen.
• U kunt het formulier ook via e-mail aan info@harmoniebornem.be indienen; dit zal beschouwd worden als een digitale handtekening.
  
  
3. Aanwezigheid en volmacht:
• Het is belangrijk dat minimaal twee derde van de leden aanwezig is.
• In geval van afwezigheid wordt u verzocht een ander lid een volmacht te verlenen voor de stemming.
  
  
4. Bevestig uw aanwezigheid:
• Wij vragen alle leden om zo snel mogelijk door te geven of zij wel of niet aanwezig zullen zijn op de vergadering.
• Dit kan via een e-mail naar info@harmoniebornem.be of via Whatsapp aan Harmonie Bornem.
  
  
5. Dagelijks bestuur:Het dagelijks bestuur, lees: de rest van de bestuursleden, worden op een latere datum verkozen door het bestuursorgaan. Er komen dit jaar twee extra plaatsen vrij in dat bestuur. Meer details volgen op de algemene vergadering zelf.
   
   
6. Vragen voor de algemene vergadering:Alle deelnemers aan de algemene vergadering hebben de mogelijkheid om op voorhand vragen te stellen, die tijdens de vergadering zelf beantwoord zullen worden. U kunt deze via e-mail richten aan secretariaat@harmoniebornem.be.
   
   
7. Raadplegen documenten:
• Dagorde algemene vergadering 24/03/2024
• De aangepaste statuten van de vzw
• Het intern reglement voor de verkiezingen
• Een overzicht van de bestuursmandaten

Wij hopen u allen te mogen verwelkomen op deze belangrijke vergadering. Uw aanwezigheid en betrokkenheid zijn van groot belang voor onze vereniging. Mocht u ten slotte nog bijkomende vragen hebben over de verkiezingen zelf, kunt u deze via e-mail stellen aan Ivan Keppens: