Release notes June 24th, 2024

Nederlands:

  • De aanvraag Verandering CP Pref (voorkeur competentiepool) is vanaf heden niet meer beschikbaar in HRM@Defence, omdat DG HR voldoende andere gegevens ter beschikking heeft om de CP Pref af te leiden. Indien je vanaf nu toch nog een voorkeur wenst uit te drukken om in een bepaalde CP tewerkgesteld te worden, dan kan dit via Mijn Profiel > Desiderata. Daar vul je bij de zoekcriteria voor de Prio’s in het veld code ‘JOB’ in, gevolgd door een spatie en de twee letters van de CP (bv. MR – HR – BF).

  • De aanvraag Medaille 30 jaar ParaCommando is vanaf nu ook beschikbaar voor reservemilitairen die een VEP uitoefenen na een actieve militaire loopbaan.

  • Wie eindeloopbaanverlof aanvraagt met de optie om het volledige krediet op te nemen als een blok van 3 maanden voorafgaand aan de pensioendatum, moest tot nu toe, na goedkeuring van de aanvraag, het verlof ook nog eens aanvragen via de verlofmodule. Vanuit de aanvraag werd immers louter het krediet van zestig dagen toegekend. 

    Voortaan is dit niet meer aan de orde. Na goedkeuring van de aanvraag zal de afwezigheid vanaf nu automatisch worden aangemaakt, dus het is niet meer nodig om dit nog aan te vragen via de verlofmodule. Wie dit verlof op een andere manier opneemt wordt nog steeds geacht die steeds aan te vragen via de gewone verlofmodule.


    Voor personeel dat in het verleden eindeloopbaanverlof van dit type aanvroeg, maar achteraf de afwezigheid zelf vergat aan te vragen, zal de situatie retroactief geregulariseerd worden.


  • Het is vanaf heden mogelijk om een goedgekeurd ouderschapsverlof, dat nog niet is begonnen, te laten annuleren d.m.v. een aanvraag Ouderschapsverlof: intrekking. Enkel je S1 kan dit type aanvraag voor je indienen, dus indien je dergelijk verlof wenst te annuleren, moet je contact opnemen met je Offr HR. Opgelet! Verwar dit verlof niet met verlof voor ouderschapsbescherming, dat je via selfservice kunt laten annuleren d.m.v. een aanvraag Annulatie afgesloten aanvraag (Cat: Algemeen).

  • Bij verlofaanvragen, aanvragen telewerk, enz. voor een duur van slechts een halve dag, was het gekozen dagdeel niet zichtbaar in de e-mails die hierover werden uitgestuurd door het systeem. Voortaan zal je in een e-mail nu ook altijd kunnen zien indien het, in geval van halve dagen, de voor- of de namiddag betreft.

Français:

  • La demande Changement CP Pref (préférence pour une pool de compétences) n’est plus disponible dans HRM@Defence, car DG HR dispose de suffisamment d’autres données pour déduire la CP Pref. Si vous souhaitez toujours exprimer une préférence pour travailler dans une CP spécifique, vous pouvez le faire via Mon Profil > Desiderata. Remplissez les critères de recherche pour les priorités en utilisant le champ ‘JOB’, suivi des deux lettres de la CP (par exemple MR - HR - BF).

  • La demande Médaille 30 ans ParaCommando est désormais également disponible pour les militaires de réserve exerçant un PVE après une carrière comme militaire active.

  • Jusqu’à présent, ceux qui demandaient un congé de fin de carrière avec l’option de prendre le crédit complet sous forme d’un bloc de 3 mois avant la date de la pension, devaient également demander ce congé via le module de congé après l’approbation de la demande. En effet, la demande ne faisait que la création du crédit de soixante jours. 

    Maintenant, cela n’est plus nécessaire. Après l’approbation de la demande, l’absence sera automatiquement créée, il n’est donc plus nécessaire de la demander via le module de congé. Ceux qui prennent ce congé d’une autre manière doivent toujours le demander via le module de congé normal.

    Pour le personnel qui a demandé rétroactivement ce type de congé de fin de carrière dans le passé, mais qui a oublié de demander l’absence par la suite, la situation sera régularisée rétroactivement.

  • Il est désormais possible d’annuler un congé parental approuvé, qui n’a pas encore commencé, en utilisant une demande Congé parental: retrait. Seul votre S1 peut soumettre ce type de demande pour vous. Si vous souhaitez annuler un tel congé, veuillez contacter votre Offr HR. Attention ! Ne confondez pas ce congé avec le congé de protection parentale, que vous pouvez annuler via libre-service avec une demande Annulation demande clôturée (Cat: Général).

  • Pour les demandes de congés, de télétravail, etc. pour une durée d'une demi-journée, la partie de la journée sélectionnée n'était pas visible dans les courriers envoyés par le système. Dès lors, vous pourrez toujours voir dans un courrier si, dans le cas de demi-journées, il s'agit du matin ou de l'après-midi.

Release notes June 3rd, 2024

Nederlands:

  • Sinds 12 Feb 24 worden de mutatieberichten automatisch door HRM@Defence gegenereerd zodra de chef van de bevoegde OSec van HRB de piste goedkeurt. Tot nu toe werden deze berichten enkel verstuurd naar de CO, HR Offr, EenhComd en HR4U van zowel de actuele als toekomstige eenheid, maar niet naar de betrokkene zelf. Deze laatste is intussen aan de bestemmelingen toegevoegd.

  • Tot voor kort was het niet mogelijk om eindeloopbaanverlof te nemen tijdens een periode van deeltijds ouderschapsverlof. Dit probleem is intussen opgelost, vanaf nu is het mogelijk om deze types afwezigheden te combineren.

  • De automatische overdracht van vakantieverlof voor burgerpersoneel naar de spaarpot, waarbij die wordt aangevuld met het max. aantal verlofdagen dat men jaarlijks kan opsparen volgens leeftijd en werkregime, is nu ook uitgebreid naar het burgerpersoneel (SSD) dat werkzaam is bij BPO.

Français:

  • Depuis le 12 Fév 24, les messages de mutation sont automatiquement générés par HRM@Defence dès que le chef de la SSec autorisée de HRB approuve la piste. Jusqu'à présent, ces messages étaient uniquement envoyés au CO, à l'Offr HR, au ComdCie et à l'HR4U de l'unité actuelle ainsi que l'unité future, mais pas à la personne concernée même. Cette dernière a entre-temps été ajouté aux destinataires.

  • Jusqu'à récemment, il n'était pas possible de prendre des congés de fin de carrière pendant une période de congé parental à temps partiel. Ce problème a été résolu, il est maintenant possible de combiner ces types d'absences.

  • Le transfert automatique des jours de congé annuel pour le personnel civil vers le congé épargné, qui est complété du nombre maximal de jours de congé que l'on peut épargner chaque année en fonction de l'âge et du régime de travail, a également été étendu au personnel civil (SSD) travaillant chez BPO.