Nederlands:

• De sectie over AVG-naleving in HRM@Defence is aangepast. Iedereen wordt gevraagd om toestemming te geven (of te weigeren) voor het gebruik van persoonlijke gegevens. Vanaf 7 april 2025 zal je bij het inloggen automatisch naar de juiste pagina begeleid worden om je keuzes in te voeren. Dit zal blijven gebeuren tot u uw keuzes heeft ingegeven. Via deze link kan je documentatie over deze gids raadplegen.
  
  
• Militairen met een goedgekeurde aanvraag verlof ouderschapsbescherming of ouderschapsverlof, kunnen vanaf nu, zo lang dit verlof nog niet van start is gegaan, een aanvraag Ouderschapsbeschermingsverlof annulatie of Ouderschapsverlof: annulatie laten indienen om dit verlof te annuleren. Dat kan enkel gebeuren via de DAES of S1, die de aanvraag kan starten via Personeelsbeheer > Aanvragen > Aanvraag indienen > Cat "Afwezigheden" > Aanvraag type "Ouderschapsbesch. annulatie" of "Ouderschapsverlof: annulatie".
  
  Om een verlof voor ouderschapsbescherming dat reeds is begonnen vroegtijdig stop te zetten kan men dit zelf doen via de tegel Mijn aanvragen > Nieuwe aanvraag > Cat "Afwezigheden" > Aanvraag type "Ouderschapsbesch.verlof: Stop". Voor ouderschapsverlof is dit (nog) niet mogelijk en dient men contact op te nemen met de PersBeh.
  
  
• Bij sommige aanvragen stelden we vast dat de betrokkene nalaat om kennis te nemen van de beslissing, waardoor deze aanvragen niet worden afgesloten. Om die reden voeren we geleidelijk aan een systeem in, waarbij de aanvraag, indien ze na vijftien of dertig dagen nog steeds niet is behandeld, automatisch naar de S1 vertrekt. De S1 kan de betrokkene dan contacteren om alsnog kennis te nemen, of kan dit zelf doen in plaats van de betrokkene om zo te aanvraag af te sluiten.
  
  Voorlopig is dit al toegepast in volgende types aanvragen.
  
  Automatisch doorsturen na 15 dagen:
  
  
• Afl. I-Org Offr
• Afl. I-Org OOffr - Nieuw
• Afl. I-Org Vrijw
• Afl. I-Org Vrijw - Nieuw
• Afl. AttaDef Offr
• Afl. AttaDef Offr - Nieuw
• Afl. AttaDef OOffr - Nieuw
• Verlenging Afl. AttaDef Offr
• Verlenging Afl. AttaDef OOffr
• Verlenging Afl. I-Org OOffr
• Verlenging Afl. I-Org Vrijw
• Ontslag op aanvraag
• Defn verlof & WederDstneming

Automatisch doorsturen na 30 dagen: 

• Overgang naar ACARES
• Hergroepering trainingsprest.
• Heropname in de reserve (60+)
  
  
• Werk in uitvoering: in de setup van bepaalde aanvragen zullen we stelselmatig toevoegen hoelang zo’n aanvraag in elke stap maximaal onbehandeld mag blijven. Wanneer deze deadline wordt overschreden, zal dit in het rood gemarkeerd worden in het rapport "Pending requests" dat is terug te vinden via Reports on HRM@Defence > L1, L2, L3 > Admin beheer > Info Request. Op termijn zal dit ook worden toegevoegd aan het rapport "Worklist" waarvoor men maandelijks een melding ontvangt. Momenteel bestaat deze functionaliteit in bepaalde types aanvragen die gekoppeld zijn aan Oproepen, maar dit zal in de toekomst uitgebreid worden naar bijkomende types.

• La section concernant l’exigence RGPD dans HRM@Defence a été modifiée. Tout le monde est invité à donner (ou refuser) son consentement pour l'utilisation de ses données personnelles. À partir du 7 avril 2025, lors de la connexion, vous serez automatiquement dirigé vers la page appropriée pour saisir vos choix. Cela continuera jusqu'à ce que vous ayez entré vos choix. Vous pouvez consulter la documentation concernant ce guide via ce lien.
  
  
• Les militaires dont une demande de congé de protection parentale ou congé parentale a été approuvée, peuvent désormais, tant que ce congé n’a pas encore commencé, soumettre une demande Congé protection parental: annulation ou Congé parental : annulation pour faire annuler ce congé. Ceci est possible via Mes demandes > Nouvelle demande > Cat « Absences » > Type de demande « Congé protec parental: annulat » ou « Congé parental : annulat ».
  
  Pour mettre fin prématurément à un congé de protection parentale déjà commencé, vous pouvez le faire vous-même via la tuile Mes demandes > Nouvelle demande > Cat « Absences » > Type de demande « Congé prot. parentale: Arrêt ». Ceci n'est pas (encore) possible pour le congé parental et vous devez contacter GestPers.
  
  
• Pour certaines demandes, nous avons constaté que la personne concernée ne prend pas toujours connaissance de la décision, ce qui signifie que ces demandes ne sont pas clôturées. C'est pourquoi nous ajoutons progressivement un système par lequel la demande, si elle n'a pas été traitée après quinze ou trente jours, est automatiquement envoyée au S1. Le S1 peut alors contacter la personne concernée pour effectuer cette prise de connaissance ou peut le faire lui-même à la place de la personne concernée afin de clôturer la demande.Pour l’instant, cela a déjà été appliqué dans les types de demande suivants.
  
  Transfert automatique après 15 jours :
  
  
• Rel. I-Org Offr
• Rel. I-Org SOffr – Nouveau
• Rel. I-Org Vol
• Rel. I-Org Vol – Nouveau
• Rel. AttaDef Offr
• Rel. AttaDef Offr – Nouveau
• Rel. AttaDef SOffr – Nouveau
• Prolongation Rel.AttaDef Offr
• Prolongation Rel.AttaDef SOffr
• Prolongation Rel. I-Org SOffr
• Prolongation Rel. I-Org Vol
• Démission à la demande
• Congé définitif & Rengagement

Transfert automatique après 30 jours :

• Passage à ACARES
• Regroupem. prest. Entraînement
• Reprise dans la réserve (60+)
  
  
• Travail en cours : dans la configuration de certaines demandes nous ajouterons systématiquement le temps maximum pendant lequel une telle demande pourra rester non traitée à chaque étape. Si ce délai est dépassé, il sera marqué en rouge dans le rapport « Pending requests » qui peut être trouvé via Reports on HRM@Defence > L1, L2, L3 > Gestion administrative > Info Request. À terme, cela sera également ajouté au rapport « Worklist » pour lequel vous recevrez une notification mensuelle. Actuellement, cette fonctionnalité existe dans certains types de demandes liées aux appels, mais elle sera étendue à des types supplémentaires à l'avenir.