Nederlands:
- Momenteel is het mogelijk dat de getoonde gegevens van dienstpaspoorten niet meer correct zijn. Er wordt gewerkt aan een oplossing, maar gelieve hier rekening mee te houden en de nodige controles uit te voeren wanneer u deze gegevens nodig heeft (bijvoorbeeld bij het opstellen van een MTR).
- Een tijdje geleden ondervonden verschillende gebruikers problemen met het indienen van aanvragen, waarbij er een foutmelding verscheen die zei dat de aanvraag niet kon worden ingediend wegens inconsistente gegevens in de databank. Een tijdelijke workaround, gecommuniceerd door de Helpdesk HRM@Defence, bestond er toen in om de Taalinstellingen van de browser MS Edge te wijzigen in “English (United Kingdom)”. Het oorspronkelijke probleem is intussen opgelost. Mocht je de instellingen van je browser hebben aangepast, dan kan je deze nu terug veilig op “Nederlands (België)” zetten (via Instellingen > Talen).
- Het is vanaf heden ook mogelijk voor LLM-gebruikers om aanvragen voor een afwachtingsstage te initiëren. Voordien was dit enkel mogelijk voor de S1. Je kan zo’n aanvraag opstarten via Navigator > Personeelsbeheer > Aanvragen > Aanvraag indienen > EMPLID > Cat “Kandidaten” > Aanvraag type “Structurele afwachtingsstage”.
- Een aanvraag voor het verkrijgen van een afwezigheid van lange duur voor burgerpersoneel, kon tot voor kort enkel ingediend worden via Selfservice of Selfservice manager. Vanaf nu kan ook de S1 zo’n aanvraag indienen uit naam van de betrokkene. Dit is mogelijk via Navigator > Personeelsbeheer > Aanvragen > Aanvraag indienen > EMPLID > Cat “Afwezigheden” > Aanvraag type “Afw lange duur pers aang”.
- Aanvragen eindeloopbaanperiode (ELP) zullen vanaf nu automatisch worden opgestart voor Pers BDL die aan hun vierde verlenging zijn beland. Het is voor hen dus niet meer nodig om dergelijke aanvragen zelf in te dienen.
- Vanaf nu is het voor militairen mogelijk om drie dagen omstandigheidsverlof bij zwangerschapsverlies aan te vragen. Dit was voordien enkel mogelijk voor burgerpersoneel. De geldigheidsduur van het krediet is bovendien verhoogd naar twee weken vanaf de datum van het zwangerschapsverlies.
- Wanneer een Dept Mgr een delegatie voor het goedkeuren van verloven aangemaakt had naar een werknemer, dan kwamen verlofaanvragen van die werknemer zelf in fout bij de Helpdesk HRM terecht. Dit probleem is nu opgelost. In zo’n geval zullen aanvragen van de betrokken werknemer naar de Dept Mgr van zijn/haar Dept Mgr gestuurd worden.
- Via het rapport “Loaded documents”, beschikbaar via Reports on HRM@Defence > Employee (L5) > MyData > Loaded documents (of HR Collaborator (L3) > Persdata), is het voortaan mogelijk om meerdere documenten tegelijk te downloaden.
Français:
- Il est actuellement possible que les données affichées des passeports de service ne soient plus correctes. Une solution est en cours d'élaboration, mais veuillez en tenir compte et effectuer les contrôles nécessaires lorsque vous avez besoin de ces données (par exemple lors de la préparation d'un MTR).
- Il y a quelque temps, plusieurs utilisateurs ont rencontré des problèmes lors de la soumission des demandes, une erreur indiquant qu’une demande ne pouvait pas être soumise en raison de données incohérentes dans la base de données. Un workaround temporaire communiqué par le Helpdesk HRM@Defence consistait alors à modifier les paramètres linguistiques du navigateur MS Edge en "English (United Kingdom)". Le problème original est désormais résolu. Si vous avez modifié les paramètres de votre navigateur, vous pouvez maintenant les remettre en toute sécurité sur "Français (Belgique)" (via Paramètres > Langues).
- Il est désormais également possible pour les utilisateurs LLM d'initier des demandes de stage d'attente. Auparavant, cela n'était possible que pour le S1. Vous pouvez lancer une telle demande via Navigateur > Administration du personnel > Demandes > Soumettre demande > EMPLID > Cat "Candidats" > Type de Demande "Stage d'attente structurel".
- Une demande pour obtenir une absence de longue durée pour le personnel civil, ne pouvait jusqu'à récemment être soumise que via Libre-service ou Libre-service responsable. Désormais, le S1 peut également soumettre une telle demande au nom de la personne concernée. Cela est possible via Navigateur > Administration du personnel > Demandes > Soumettre demande > EMPLID > Cat "Absences" > Type de Demande "Abs longue durée raison pers".
- Les demandes de période de fin de carrière (ELP) seront désormais automatiquement lancées pour le Pers BDL qui a atteint sa quatrième prolongation. Il n'est donc plus nécessaire pour eux de soumettre de telles demandes eux-mêmes.
- À partir de maintenant, les militaires peuvent demander trois jours de congé de circonstance en cas de perte de grossesse. Auparavant, cela n'était possible que pour le personnel civil. La durée de validité du crédit a également été portée à deux semaines à compter de la date de la perte de grossesse
- Lorsqu'un Dept Mgr avait créé une délégation pour l'approbation des congés à un employé, les demandes de congé de cet employé lui-même arrivaient en erreur au Helpdesk HRM. Ce problème est maintenant résolu. Dans un tel cas, les demandes de l'employé concerné seront envoyées au Dept Mgr du Dept Mgr de cet employé.
- Dorénavant, il est possible de télécharger plusieurs documents en même temps via le rapport « Loaded documents », disponible via Reports on HRM@Defence > Employee (L5) > MyData > Loaded documents (ou HR Collaborator (L3) > Persdata).