Instaporkest Bornem zoek muzikanten!

Tijdens het schooljaar 

• repeteren we telkens op zaterdag van 16 u tot 17.30 u in AMWD Bornem ;
• geven we minstens twee optredens ;
• nemen we deel aan of organiseren we out-of-the-box projecten ;
• organiseren we leuke activiteiten.

Onze dirigent is Stephanie Daelemans.

Nederlands:

Sinds kort is het mogelijk om je burgerrijbewijs op te laden in HRM@Defence. Dat doe je via de tegel Mijn Profiel > Categorie Bekwaamheden > Burgerrijbewijs.

Voor statutair burgerpersoneel was het tot nu toe al mogelijk om verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheden aan te vragen met als mogelijke werkregimes 1/2, 1/3, 1/4, 1/5 en 1/10. Dit werd nu uitgebreid met werkregime 2/5e. Meer info vind je via deze link. Zo'n aanvraag dien je in via Mijn aanvragen > Nieuwe aanvraag > Cat "Afwezigheden" > Aanvraag type "Verm.prest.Pers aang (Stat)".

Français:

Il est récemment devenu possible de charger votre permis de conduire civil dans HRM@Defence. Ceci est possible via la tuile Mon profil > Catégorie Aptitudes > Permis de conduire Civ.

Jusqu'à présent, les employés civils statutaires pouvaient déjà demander des prestations réduites pour convenance personnelle, les régimes de travail possibles étant 1/2, 1/3, 1/4, 1/5 et 1/10. Ceci a maintenant été étendu avec le régime de travail 2/5ème. Plus d'informations peuvent être trouvées via ce lien. Vous pouvez soumettre une telle demande via Mes demandes > Nouvelle demande > Catégorie « Absences » > Type de demande « Prest.reduites convenance Pers ».

Nederlands:

• Momenteel is het mogelijk dat de getoonde gegevens van dienstpaspoorten niet meer correct zijn. Er wordt gewerkt aan een oplossing, maar gelieve hier rekening mee te houden en de nodige controles uit te voeren wanneer u deze gegevens nodig heeft (bijvoorbeeld bij het opstellen van een MTR).

• Een tijdje geleden ondervonden verschillende gebruikers problemen met het indienen van aanvragen, waarbij er een foutmelding verscheen die zei dat de aanvraag niet kon worden ingediend wegens inconsistente gegevens in de databank. Een tijdelijke workaround, gecommuniceerd door de Helpdesk HRM@Defence, bestond er toen in om de Taalinstellingen van de browser MS Edge te wijzigen in “English (United Kingdom)”. Het oorspronkelijke probleem is intussen opgelost. Mocht je de instellingen van je browser hebben aangepast, dan kan je deze nu terug veilig op “Nederlands (België)” zetten (via Instellingen > Talen).

• Het is vanaf heden ook mogelijk voor LLM-gebruikers om aanvragen voor een afwachtingsstage te initiëren. Voordien was dit enkel mogelijk voor de S1. Je kan zo’n aanvraag opstarten via Navigator > Personeelsbeheer > Aanvragen > Aanvraag indienen > EMPLID > Cat “Kandidaten” > Aanvraag type “Structurele afwachtingsstage”.

• Een aanvraag voor het verkrijgen van een afwezigheid van lange duur voor burgerpersoneel, kon tot voor kort enkel ingediend worden via Selfservice of Selfservice manager. Vanaf nu kan ook de S1 zo’n aanvraag indienen uit naam van de betrokkene. Dit is mogelijk via Navigator > Personeelsbeheer > Aanvragen > Aanvraag indienen > EMPLID > Cat “Afwezigheden” > Aanvraag type “Afw lange duur pers aang”.

• Aanvragen eindeloopbaanperiode (ELP) zullen vanaf nu automatisch worden opgestart voor Pers BDL die aan hun vierde verlenging zijn beland. Het is voor hen dus niet meer nodig om dergelijke aanvragen zelf in te dienen.

• Vanaf nu is het voor militairen mogelijk om drie dagen omstandigheidsverlof bij zwangerschapsverlies aan te vragen. Dit was voordien enkel mogelijk voor burgerpersoneel. De geldigheidsduur van het krediet is bovendien verhoogd naar twee weken vanaf de datum van het zwangerschapsverlies.

• Wanneer een Dept Mgr een delegatie voor het goedkeuren van verloven aangemaakt had naar een werknemer, dan kwamen verlofaanvragen van die werknemer zelf in fout bij de Helpdesk HRM terecht. Dit probleem is nu opgelost. In zo’n geval zullen aanvragen van de betrokken werknemer naar de Dept Mgr van zijn/haar Dept Mgr gestuurd worden.

• Via het rapport “Loaded documents”, beschikbaar via Reports on HRM@Defence > Employee (L5) > MyData > Loaded documents (of HR Collaborator (L3) > Persdata), is het voortaan mogelijk om meerdere documenten tegelijk te downloaden. 

• HRM@Defence tot ca. 10 Hr
• Reports on HRM@Defence tot ca. ​​11 Hr

Een nieuw seizoen, een nieuwe uitnodiging. Innerlijke processen spiegelen zich in de natuur: loslaten, groeien, bloeien. In deze nieuwsbrief neem ik je mee in mijn persoonlijke reis en nodig ik je uit om samen te bewegen in de stroom van het leven.

 Innerlijke groei in beweging – lente-evenementen en persoonlijke updates 

---

Wat vliegen de dagen toch voorbij…
Het lijkt alsof januari nog maar net begonnen was, en plots is het bijna mei. Mijn nieuwsbrieven volgen geen vast ritme — net zoals ikzelf niet altijd in rechte lijnen beweeg. Maar ik voel wél een sterke behoefte om te schrijven. Om verbinding te maken met jullie.

Er verandert veel in mijn leven, zeker op persoonlijk vlak. Ik bevind me in een kwetsbare, intense periode — een diep dal, zou je kunnen zeggen. In spirituele termen noemt men dat ook wel ‘the dark night of the soul’.
Volgens Juan de la Cruz, die hierover schreef, is het een noodzakelijke passage om te kunnen groeien. Niet om iemand helemaal anders te worden, maar om te evolueren naar een vollediger versie van jezelf, waarin ook de schaduwkanten zachter mogen worden en eindelijk kunnen helen.

Door het werk dat ik doe — en dat vele andere facilitators ook doen — zijn wij natuurlijk niet vrijgesteld van zulke processen. Integendeel.
Eerlijk gezegd helpt het me om anderen nog beter te begrijpen, om me écht in te leven in wie door soortgelijke stukken gaat.

Intussen zijn we ook met iets heel concreets bezig: we hebben een nieuw huis gekocht en zijn volop aan het verbouwen. Alles wat oud is en niet meer klopt, wordt afgebroken. En ik zie daar zó’n mooie symboliek in. Want dat is ook wat er innerlijk gebeurt: loslaten wat versleten is, ruimte maken voor iets nieuws. Iets dat meer past. Iets dat lichter voelt.

Dat gezegd zijnde: ik ben heel blij dat ik jullie de komende tijd ook weer live mag ontmoeten, op verschillende plekken.

---

 Mei: een maand van hoop en transformatie

Alles krijgt weer kleur, het wordt warmer, en we komen opnieuw meer naar buiten.
Tegelijkertijd leven we in een tijd waarin transformatie centraal staat. Dat voel je in je lichaam: in het ongemak, de innerlijke conflicten, de boosheid en de frustratie.

Maar al deze gevoelens zijn uitnodigingen.
Uitnodigingen om het anders te doen.

Hoe verander je iets dat al sinds je geboorte — of zelfs daarvoor — in je systeem zit?
Innerdance kan daarbij een wegwijzer zijn.

Geluid bevindt zich op de frequentieschaal tussen materie (ons lichaam) en licht.
Tijdens een sessie innerdance werken we met die frequenties — hoog én laag — juist op het kruispunt waar inzichten ontstaan. Zo begeleiden we lichaam en geest in hun natuurlijke transformatie. Soms subtiel, soms groots. Altijd afgestemd op wat jouw lichaam nodig heeft.

En je leert steeds meer vertrouwen op je lichaam — op jezelf.

---

 Speciale evenementen in mei

 Weekend 17-18 mei (met Ahilan):

• Vrijdag 17 mei: Innerdance playlisting workshop (9.30 - 20 u)
  (Volzet – maar stuur gerust een DM als je op de wachtlijst wil komen te staan!)

• Zaterdag 18 mei: Innerdance Immersion te Bornem (10 - 17 u)

  Een volledige dag om je onder te dompelen in de innerdance ervaring, gecombineerd met dialoog, wetenschappelijke inzichten en filosofische reflecties.
  We beantwoorden vragen zoals: "Waarom beweegt het lichaam tijdens een sessie?" en "Hoe kunnen we leren vertrouwen?"

   Extra: De lunch op 18 mei wordt liefdevol verzorgd door Hilde Brullemans, bezielster van De Lotuspoort.

We creëren een veilige ruimte waar je opnieuw verbinding kan maken met jezelf — iets dat nu meer dan ooit nodig is.

Wil je erbij zijn of heb je vragen? Stuur me gerust een berichtje, of schrijf je meteen in via mijn website. Ik kijk ernaar uit om samen deze reis te maken! 

 Special: 'Innerdance & More' dagretreat te THuise (Kruisem) op Hemelvaartsdag (29 mei) 

Wat kan je verwachten tijdens deze bijzondere dag?

• Twee sessies innerdance (ochtend & namiddag)
  Laat je meevoeren op een diepe innerlijke reis, afgestemd op wat jouw lichaam en ziel op dat moment nodig hebben.

• Inspirerende gesprekken rond twee thema’s:

  • Hoe beweegt je lichaam naar zelfheling?
    Wat gebeurt er wanneer je lichaam zichzelf begint te herstellen? Hoe kan je hierop leren vertrouwen?

  • Wat betekent voortdurende transformatie écht?
    Hoe kunnen we verandering niet langer als iets ‘tijdelijks’ zien, maar als een natuurlijke stroom waarin we mogen meebewegen?

•  Veganistische lunch verzorgd door Nele Vanbesien
  Tijdens de middagpauze genieten we van een heerlijke, voedzame veganistische lunch — een moment van integratie, verbinding en nieuwe energie.

Wil je erbij zijn? Schrijf je dan snel in — de plaatsen zijn beperkt! Stuur me gerust een berichtje voor inschrijving of meer info.

Nederlands:

• De sectie over AVG-naleving in HRM@Defence is aangepast. Iedereen wordt gevraagd om toestemming te geven (of te weigeren) voor het gebruik van persoonlijke gegevens. Vanaf 7 april 2025 zal je bij het inloggen automatisch naar de juiste pagina begeleid worden om je keuzes in te voeren. Dit zal blijven gebeuren tot u uw keuzes heeft ingegeven. Via deze link kan je documentatie over deze gids raadplegen.
  
  
• Militairen met een goedgekeurde aanvraag verlof ouderschapsbescherming of ouderschapsverlof, kunnen vanaf nu, zo lang dit verlof nog niet van start is gegaan, een aanvraag Ouderschapsbeschermingsverlof annulatie of Ouderschapsverlof: annulatie laten indienen om dit verlof te annuleren. Dat kan enkel gebeuren via de DAES of S1, die de aanvraag kan starten via Personeelsbeheer > Aanvragen > Aanvraag indienen > Cat "Afwezigheden" > Aanvraag type "Ouderschapsbesch. annulatie" of "Ouderschapsverlof: annulatie".
  
  Om een verlof voor ouderschapsbescherming dat reeds is begonnen vroegtijdig stop te zetten kan men dit zelf doen via de tegel Mijn aanvragen > Nieuwe aanvraag > Cat "Afwezigheden" > Aanvraag type "Ouderschapsbesch.verlof: Stop". Voor ouderschapsverlof is dit (nog) niet mogelijk en dient men contact op te nemen met de PersBeh.
  
  
• Bij sommige aanvragen stelden we vast dat de betrokkene nalaat om kennis te nemen van de beslissing, waardoor deze aanvragen niet worden afgesloten. Om die reden voeren we geleidelijk aan een systeem in, waarbij de aanvraag, indien ze na vijftien of dertig dagen nog steeds niet is behandeld, automatisch naar de S1 vertrekt. De S1 kan de betrokkene dan contacteren om alsnog kennis te nemen, of kan dit zelf doen in plaats van de betrokkene om zo te aanvraag af te sluiten.
  
  Voorlopig is dit al toegepast in volgende types aanvragen.
  
  Automatisch doorsturen na 15 dagen:
  
  
• Afl. I-Org Offr
• Afl. I-Org OOffr - Nieuw
• Afl. I-Org Vrijw
• Afl. I-Org Vrijw - Nieuw
• Afl. AttaDef Offr
• Afl. AttaDef Offr - Nieuw
• Afl. AttaDef OOffr - Nieuw
• Verlenging Afl. AttaDef Offr
• Verlenging Afl. AttaDef OOffr
• Verlenging Afl. I-Org OOffr
• Verlenging Afl. I-Org Vrijw
• Ontslag op aanvraag
• Defn verlof & WederDstneming

Automatisch doorsturen na 30 dagen: 

• Overgang naar ACARES
• Hergroepering trainingsprest.
• Heropname in de reserve (60+)
  
  
• Werk in uitvoering: in de setup van bepaalde aanvragen zullen we stelselmatig toevoegen hoelang zo’n aanvraag in elke stap maximaal onbehandeld mag blijven. Wanneer deze deadline wordt overschreden, zal dit in het rood gemarkeerd worden in het rapport "Pending requests" dat is terug te vinden via Reports on HRM@Defence > L1, L2, L3 > Admin beheer > Info Request. Op termijn zal dit ook worden toegevoegd aan het rapport "Worklist" waarvoor men maandelijks een melding ontvangt. Momenteel bestaat deze functionaliteit in bepaalde types aanvragen die gekoppeld zijn aan Oproepen, maar dit zal in de toekomst uitgebreid worden naar bijkomende types.

• La section concernant l’exigence RGPD dans HRM@Defence a été modifiée. Tout le monde est invité à donner (ou refuser) son consentement pour l'utilisation de ses données personnelles. À partir du 7 avril 2025, lors de la connexion, vous serez automatiquement dirigé vers la page appropriée pour saisir vos choix. Cela continuera jusqu'à ce que vous ayez entré vos choix. Vous pouvez consulter la documentation concernant ce guide via ce lien.
  
  
• Les militaires dont une demande de congé de protection parentale ou congé parentale a été approuvée, peuvent désormais, tant que ce congé n’a pas encore commencé, soumettre une demande Congé protection parental: annulation ou Congé parental : annulation pour faire annuler ce congé. Ceci est possible via Mes demandes > Nouvelle demande > Cat « Absences » > Type de demande « Congé protec parental: annulat » ou « Congé parental : annulat ».
  
  Pour mettre fin prématurément à un congé de protection parentale déjà commencé, vous pouvez le faire vous-même via la tuile Mes demandes > Nouvelle demande > Cat « Absences » > Type de demande « Congé prot. parentale: Arrêt ». Ceci n'est pas (encore) possible pour le congé parental et vous devez contacter GestPers.
  
  
• Pour certaines demandes, nous avons constaté que la personne concernée ne prend pas toujours connaissance de la décision, ce qui signifie que ces demandes ne sont pas clôturées. C'est pourquoi nous ajoutons progressivement un système par lequel la demande, si elle n'a pas été traitée après quinze ou trente jours, est automatiquement envoyée au S1. Le S1 peut alors contacter la personne concernée pour effectuer cette prise de connaissance ou peut le faire lui-même à la place de la personne concernée afin de clôturer la demande.Pour l’instant, cela a déjà été appliqué dans les types de demande suivants.
  
  Transfert automatique après 15 jours :
  
  
• Rel. I-Org Offr
• Rel. I-Org SOffr – Nouveau
• Rel. I-Org Vol
• Rel. I-Org Vol – Nouveau
• Rel. AttaDef Offr
• Rel. AttaDef Offr – Nouveau
• Rel. AttaDef SOffr – Nouveau
• Prolongation Rel.AttaDef Offr
• Prolongation Rel.AttaDef SOffr
• Prolongation Rel. I-Org SOffr
• Prolongation Rel. I-Org Vol
• Démission à la demande
• Congé définitif & Rengagement

Transfert automatique après 30 jours :

• Passage à ACARES
• Regroupem. prest. Entraînement
• Reprise dans la réserve (60+)
  
  
• Travail en cours : dans la configuration de certaines demandes nous ajouterons systématiquement le temps maximum pendant lequel une telle demande pourra rester non traitée à chaque étape. Si ce délai est dépassé, il sera marqué en rouge dans le rapport « Pending requests » qui peut être trouvé via Reports on HRM@Defence > L1, L2, L3 > Gestion administrative > Info Request. À terme, cela sera également ajouté au rapport « Worklist » pour lequel vous recevrez une notification mensuelle. Actuellement, cette fonctionnalité existe dans certains types de demandes liées aux appels, mais elle sera étendue à des types supplémentaires à l'avenir.

Op donderdag 3 april 2025 zal er een technische upgrade doorgevoerd worden in HRM@Defence. Tijdens dit proces zal de tool gedurende de volledige dag onbeschikbaar zijn.

Le jeudi 3 avril 2025, une mise à jour technique sera appliquée dans HRM@Defence. Pendant ce processus, l'outil sera indisponible toute la journée.

Hallo allemaal, 

We zijn dus op zoek naar zo veel mogelijk medewerkers die tijdens het Pinksterweekend (za 7 - ma 9 juni) één of meerdere dagen kunnen gaan helpen met opdienen, afruimen, paling snijden, nachtwacht, ... Traditioneel zijn vooral opdieners zeer gegeerd. Ook vóór en nà dat weekend zijn er helpende handen nodig voor de opbouw en afbraak van de tent.

Echo's van het Ongeziene

Op zondag treden het Instaporkest Bornem en het Bornemse ensemble Villa Viola samen op in De Bijloke in Gent. Onder de titel Echo's van het ongeziene zullen zij er een unieke muzikale ervaring brengen die ook voor doven en slechthorenden bijzonder de moeite zal zijn. Het concert wordt een integraal zintuiglijke beleving met een zo volledig mogelijk aanbod aan verschillende prikkels met ondersteuning van gebarentolk, beeld, tekst, klank, enz. Elk zal met zijn eigen individuele zintuigelijke mogelijkheden luisteren, kijken, voelen en het concert "smaken" op een unieke eigen manier.